Ofis alanlarının geleceği konusunda dünya çapında büyük bir tartışma var. Birçoğu eski haline dönmeye çalışırken, diğerleri modern ofisin öldüğünü iddia ediyor
Ofis alanlarının geleceği konusunda dünya çapında büyük bir tartışma var. Birçoğu eski haline dönmeye çalışırken, diğerleri modern ofisin öldüğünü iddia ediyor. Büyük şirketler, işgücünün sonsuza kadar evden çalışabileceğini söyleyerek Twitter'ın örneğini takip ediyor. Peki bu, ofisi sonsuza dek terk edeceğimiz anlamına mı geliyor?
Daha esnek bir çalışma tarzından küresel kirliliğin azaltılmasına kadar, şüphesiz uzaktan çalışmanın pek çok faydası var. Muhtemelen birçokları için kalıcı bir çalışma şekli olarak kalacaktır. ICM ve YouGov tarafından yürütülen bir anket, Birleşik Krallık'taki işgücünün% 45'inin kilitlendikten sonra şirketlerinin esnek çalışma yaklaşımında kalıcı bir değişiklik öngördüğünü ortaya koydu.
Ancak özel bir ofis alanından elde edilecek çok büyük değer var: şirket kültürü, erişilebilir iletişim ve kişisel destek, sadece birkaç isim. Soru şu ki, güvenli ve değişen küresel bağlama uygun bir ofisi nasıl yaratabiliriz? Burada ofisin neden kalıcı olduğuna ve nasıl uyum sağlaması gerektiğine bakacağız.
İşin gerçeği, kısıtlamalar kalktığında, ofis alanlarına hala talep olacak. Kilitlenme öncesi, KOBİ ve serbest ekonomi patlama yaşıyordu. Bu sektörler, günlük olarak sağladıkları altyapı ve istikrar için ofislere, genellikle ortak çalışma alanlarına dayanıyordu. Yakın zamanda yapılan araştırmalar, aynı odada birlikte çalışan insanların sorunları uzaktan çalışanlara göre daha hızlı çözme eğiliminde olduğunu ve küresel bir durgunlukla karşı karşıya olduğunu, şirketlerin olabildiğince verimli bir şekilde çalışması gerektiğini göstermiştir.
Gelecekteki bu ofislerin neye benzeyeceği hakkında çok şey yazıldı. Daha sıkı güvenlik önlemleriyle daha az yoğun olan başarılı şirketler şimdi çalışanlarını nasıl koruyacaklarına dair planlar yapacak. Bu paylaşılan konumları güvenli bir şekilde sağlamanın bir çözümü, şirket toplantıları ve "dışarıda günler" için yüksek kaliteli, rezerve edilebilir ofis alanları yaratmaktır. İkram hizmetleri, teknoloji altyapısı ve üretkenlik araçlarından, bu konumların sağladığı hizmetler, tamamen uzak bir ekibin erişebileceği hiçbir şeye benzemeyecektir.
Ev bir ofis değil (ve olmamalı)
Google, her çalışanına gerekli ekipman ve ofis mobilyalarının masraflarını karşılaması için 1.000 ABD Doları ödenek vermiştir, ancak bu evde gerçekten etkili bir ofis alanı oluşturmak için yeterli mi? Bir işçinin evi diğerininkine benzemediği için oyun alanı burada bile değildir. Bazıları zaten yazıcılardan kahve makinelerine kadar pahalı teknolojilerle donatılmış özel ev ofisleriyle donatılmış olabilirken, diğerleri mutfak masasında günde 12 saat geçirmek zorunda kalmamak için masa yerleştirmek için yer bulmakta zorlanacak. Uzaktan çalışmaya ani geçiş, hiyerarşik bir zorluk bile ortaya çıkardı. Kıdemsiz personelin asgari alana sahip kurum içi paylaşımlarda bulunma olasılığı daha yüksektir, oysa liderlik, ev çalışmayı daha rahat hale getirmek için fon ve alana sahip olacaktır. Birçoğu, ofislerin sağladığı fiziksel altyapıyı, alanı ve iş ile ev arasındaki ayrımı büyük ölçüde özlüyor.
İşçilerin evde mücadele ettiğini gören ana faktörlerden biri, çoğu ofise kıyasla ortalama hane halkının azalan bant genişliğidir. Birçoğumuz video görüşmeleri sırasında hatalı bağlantılarla mücadele ettik veya dizüstü bilgisayarlar iş sunucusuna bağlanmakta zorlandıklarında verimlilik seviyelerinin düştüğünü gördük. Haftada birkaç kez toplantılar yapmak veya internet yoğun çalışma yapmak için mahallelerde ortak çalışma alanlarına, yerleşim alanlarındaki konumlara büyük bir talep göreceğiz.
Sadece oturulacak bir yer değil
Birçoğumuzun son birkaç aydır kişisel olarak deneyimlediği gibi, uzaktan çalışmak son derece zor olabilir. IES tarafından yapılan bir anket, ankete katılanların yarısının evden çalışmakla bağlantılı bir dizi yeni zorlukla karşılaştıktan sonra mevcut iş-yaşam dengelerinden memnun olmadığını bildirdi. Yöneticiler, onlardan izole olduklarında işçilerinin refahını kontrol etmeyi çok daha zor buldular. Gönderdiğiniz video görüşmeleri ve e-postaların sayısı ne olursa olsun hiçbir şey dürüst bir yüz yüze sohbetin yerini alamaz. Ofis, sorunların koridorda dostane bir şekilde veya bir check-in sırasında daha özel olarak tartışılabileceği güvenli, paylaşılan bir alan görevi görür.
Bu sorunlar, ekiplere katılanlar için geliştirilmiştir. Kilitleme sırasında, birçoğu yeni işler başlattı ve olağan ofis turları ve grup toplantılarının yerini görüntülü görüşmeler aldı; bunlardan bazıları, meydanlarda insanlarla tanışmadığınızda garip olabilir. Ofis hayatından aldığınız gündelik konuşmaları ve iş arkadaşlarını gerçekten tanıma fırsatlarını kaçırıyorlar. Karşılaşmadığınız zaman, ince vücut dili ipuçlarını ve bir kişinin e-postasının ardındaki niyeti anlamak son derece zordur. Ofisler, çalışanların birbirlerini tanımaları için bir fırsat sunarak ekiplerin moralini ve üretkenliğini artırmaya yardımcı olacaktır.
Konumun önemini üç ile çarpın
Covid-19, şüphesiz günlük yaşamımızın birçok yönüne bakış açımızı değiştirdi ve şehir içi kalabalık bir ofise gidip gelmek, bir süredir hem çekici hem de imkansız görünüyor. Bunun üstesinden gelmek için çözüm, çok daha fazla bölgesel merkez ile merkezi olmayan ofisler olabilir. Barclays, şehir merkezlerine sıkışan işçi sayısını azaltmaya yardımcı olmak için yerel şubelerin uydu ofisler olma olasılığını araştırıyor. Bunlar, işçilere bir araya gelmeleri, iş yüklerini tartışmaları ve genellikle yüzlerce kişiyle temas kurmadan birbirleriyle görüşmeleri için bir fırsat sunan kültür merkezleri olarak hareket edeceklerdi.
Önceki bir makalede, ikincil perakendeciliğe olan talebin nasıl büyük ölçüde azaldığını ve bu yerleri devralacak değişimlerden birinin ortak çalışma alanları olabileceğini tartışmıştım. Londra’nın en iyi alışveriş merkezlerinden biri olan Westfield’de yer alan House of Fraser’ın ortak çalışma ofisine dönüştürüldüğünden bahsediliyor. Bu elverişli konumdaki ofisler, çoğunlukla evden çalışan işçiler için ikincil konumlar olarak çalışacaktır. Karma bir model yaklaşımı, çalışanları haftada iki gün evde, iki kişi için bölgesel bir merkezde ve daha sonra bir şehir konumunda görebilir.
Hiç şüphe yok ki uzaktan çalışma burada kalıcıdır, ancak şirketler, ekip çalışması duygusunu geliştirmek ve ağ oluşturma fırsatları sağlamak için ortak alanlara girme seçeneği ile harmanlanmış bir yaklaşıma öncelik vermelidir. Bu alanların tasarımları, yeni uyarlanmış amaçlarına en iyi şekilde cevap verecek şekilde büyük ölçüde değişecektir. Şirketler, çalışanları korumak için alınan önlemleri göstererek ve esnek bir çalışma süreci sağlayarak, çalışanların bu alanların faydalarını anladığını ve geri dönmeye çok daha istekli olduğunu görecekler. Ofis ölmedi, açık iletişim ve yaratıcılık için merkezlere dönüşüyor.