Ara

Evden çalışırken odaklanmanızı sağlayacak 5 verimlilik kuralı

Uzaktan çalışma modundayken motivasyon nasıl artırılır ve tükenmişlik sendromu önlenir?

Evden çalışmak, daha önce 9-5 ofis işinde uzun ve yorucu bir işe gidip gelme ile çalışan herkes için bir hayalin gerçekleşmesidir. Ancak, uzak bir işten edindiğiniz büyük özgürlük, kendinizi motive etme zorluğunu da beraberinde getiriyor. Erteleme, her uzak çalışanın sonunda yaşayacağı kötü şöhretli bir sorundur. İşte evden çalışırken üretken kalmanın en etkili yollarından bazıları.


1. Bir "Çalışma Alanı" veya Ev Ofis oluşturun

Daha üretken olmanıza yardımcı olmanın yollarından biri, yalnızca iş için kullandığınız kutsal bir alana sahip olmaktır. Buradaki püf nokta, rahatladığınız, gevşediğiniz, dinlendiğiniz vb. Alandan farklı olması gerektiğidir. En son çanlar ve ıslıklarla dolu eksiksiz bir ofise sahip olmanıza bile gerek yok. Her gün işinizi yapmak için kullandığınız bir alan.


Evinizde günlük kullanım için ofis yapmak için yeriniz yoksa, yapabileceğiniz bir şey halk kütüphanesine veya yerel bir kafeye gitmektir. Bunu günlük olarak yaparsanız, işinizi verimli bir şekilde yürütme sınırına hızla gireceksiniz. Ancak buradaki ana fikir, bedeninizin ve zihninizin üretken olmakla ve işinizi bitirmekle anında bağlantı kuracağı bir yere sahip olmanızdır. İşi uyuduğunuz ve dinlendiğiniz yerde yaparsanız, vücudunuzun kafası karışır. Bu sizi diğer tarafta da etkileyebilir, örneğin yataktan çalışıyorsanız, hızlı bir şekilde uykuya dalmak ve uyumak daha zor olacaktır. Net bir ayrım yapın ve buna bağlı kalın!


2. Teknolojiye yatırım yapın

İşinizi halletmek için kullandığınız araçlar, motivasyon seviyeniz kadar önemlidir. Örneğin, yavaş bir bilgisayara sahip olmak, hemen hemen her türlü uzaktan çalışma görevi için ilerlemenizi engelleyecektir. Aynı zamanda çok gürültülü ortamlarda çalışanlar, doğal olarak işleri boyunca çevreleri tarafından dikkati dağılır.


En iyi sonuçlar için, tüm işlerinizi sorunsuz bir şekilde halledecek kadar hızlı olan güvenilir bir bilgisayara yatırım yapın. Ayrıca, etrafınızdakilerin gürültüsünü engellemek için çalışırken gürültü önleyici kulaklık kullanmayı düşünün. İşinizi yaparken güzel bir sandalyeye sahip olmak da çalışırken rahat olmanıza yardımcı olacaktır. Bu tür şeyler bütçenizi aşıyorsa, şirketinizden veya patronunuzdan maaş istemeyi düşünün.


3. Günlük hedefler belirleyin

İzleyebileceğiniz sıkı bir programa sahip olmak, bir uzaktan çalışan olarak başarınızı garantilemenin bir yoludur. Her gün tutarlı bir başlangıç ​​ve bitiş saatine sahip olmalısınız. Bu süre zarfında, sahip olabileceğiniz son tarihler için sizi programda tutacak belirli sayıda hedefi gerçekleştirmeye çalışmalısınız. Teslim tarihiniz yoksa, bunları kendiniz için yaratmalısınız.


İşte göz önünde bulundurmanız gereken bir fikir: Pazar günleri tatil yapıyorsanız, bu zamanı haftalık programınızı planlayarak geçirmeye çalışın. Her gün bir veya iki şey yapmayı planlayın. Fazladan zamanınız ve motivasyonunuz olduğunda diğer görevleri yerine getirmek için zaman ayırabilmeniz için savaşın yarısını tamamlamak için plan yapmaya çalışın. Ayrıca, gelecek hakkında düşündüğünüzden emin olun, böylece hedeflere ulaşma veya bir son teslim tarihine ulaşma konusunda asla geride kalmazsınız. İdeal olarak, güne en zorlayıcı ve aynı zamanda en büyük etkiye sahip olan görevle başlamak en iyisidir. Örneğin, acil olmadığı sürece, e-postalara yanıt vermeyi günün ilerleyen saatlerine kadar ertelemeye çalışın.


4. Gününüzü bölün ve fethedin

Uzaktan çalışan olarak yapabileceğiniz en büyük hatalardan biri, tüm günlük görevlerinizi tek bir oturuş döneminde denemek ve halletmektir. Beyninizi taze tutmak ve aynı zamanda gününüzü en iyi şekilde değerlendirmek istiyorsanız, işinizi hamlelerle bitirin. Günlük haberleri izlemek için 15 dakika ara verin. Mahallenizde kısa bir yürüyüşe çıkın.


Günlük işlerinizi iki büyük hamlede yapmayı da deneyebilirsiniz. Egzersiz yapmayı seviyorsanız, spor salonuna gitmeden önce günlük işinizin yarısını bitirin. Güzel bir egzersiz ve duştan sonra, akşam yemeğini yemeden önce arkanıza yaslanın ve işinizi bitirin. Buradaki fikir, beyninizi taze ve işinizi verimli bir şekilde yapmaya hazır tutmak için işinizi hamleler halinde bölmeye çalışmanız gerektiğidir.


5. Evinizi düzene sokun

Üretken kalmanıza yardımcı olmak için evinizi temizlemek için kısa bir süre ayırmaya çalışın. Kirli çamaşır ve çöp gibi şeyleri yerden uzak tutun. Gerekirse, evinizi düzenli tutmak için haftalık veya iki haftalık olarak bir temizlikçi kiralayın.


Temiz bir eve sahip olmak yalnızca işteyken üretken olmanızı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda boş zamanlarınızda sizi daha mutlu ve daha rahat hale getirir. Temiz ve dağınık bir evde gevşemek çok daha rahatlatıcıdır. Dağınıklık, fiziksel ve zihinsel sağlığınızı olumsuz etkiler. Kendinize bir iyilik yapın ve ev ofisinizi temiz tutun, böylece işinizi verimli bir şekilde yapabilirsiniz.


Uzaktan çalışmaya yeni başlarken kendinize karşı sabırlı olun

Hiç kimse bir gecede yeni başlayanlardan herhangi bir çalışma alanında uzmanlığa geçiş yapamaz. Evde çalışmaya alışma konusunda karşılaştığınız mücadelelerin tamamen normal olduğunu unutmayın. 9-5 işinden uzaktan çalışmaya geçen herkes aynı zorluklarla karşılaştı. Kendinize karşı sabırlı olun - küçük günlük adımlar meyvesini verecektir.


Uzaktan çalışma pandemi sonrası yeni normal olmalı mı?

Çıktıda gözle görülür bir artış ve çalışanların iş tatminde bir artış, evden çalışma yanlısı argümana biraz güven verir.


Birleşik Krallık'ın her yerinde uzaktan çalışmaya keskin bir geçiş yapmak zorunda kalmadan önce çok az uyarı vardı. Çok az yönetici ona hayatta kalma şansı verdi ve kayıp çıktının nasıl telafi edileceğine dair beyin fırtınası yapıyordu. Görünüşe göre, uzaktan çalışma birçok yerde ve birçok yönden çıktıyı artırdı. Şimdi yanıtlamamız gereken soru şu: "Uzaktan çalışma ilerleyen sürdürülebilir bir model mi?"


Bazı kaynaklara göre, "Birleşik Krallık'taki işgücünün %50'si önümüzdeki birkaç yıl içinde evden veya ofis dışında çalışacak". Hepimiz salgından bu kadar önce biliyorduk ve bekliyorduk, ancak bu takvim Virüs tarafından önemli ölçüde hızlandırılmış olabilir. Evden çalışma politikalarının etkisi ne oldu?


1. Verimlilik artışı

Şirketlerin böyle bir geçişte aradıkları ilk şey, çalışanların çıktı sayıları ve verimlilik seviyeleridir. Uzaktan çalışmanın sadakatle yargılanması durumunda, bu haklı olarak tanık kürsüsünün ilk tanığı olmalıdır.


Verimlilikteki durgunluğun başlıca nedeni çocukların ve özellikle de evde yürümeye başlayan çocukların varlığı iken, saatlerdeki büyümenin ve diğerleri için üretkenliğin başlıca nedeni çocukların ve yeni yürüyen çocukların yokluğuydu.


Twitter'ın CEO'su Jack Dorsey, tüm çalışanlarının sonsuza dek evden çalışmayı seçebileceğini duyururken tüm önermeyi doğrulamış görünüyor. BT tabanlı firmalar, bu cesur hareketle büyük ölçüde rahatlatılmalı ve meydan okunmalıdır. Her zaman geldiği için neden şimdi olmasın?


2. Neyin önemli olduğunu belirleme

Bir sürü ofis uygulaması ve kaynağı gereksizdir ve uzun zamandır kullanılıyordu, ancak onları dinsel olarak çoğunlukla pratik dışı, rutin, rahat ve bazı durumlarda, bizim emrimizdeki teknolojiyi kullanmayı inatla reddettik.


Pazarlama Yöneticileri, bir ürünü satmak için bir müşteriyle 10 dakika yüz yüze 3 saat her iki yönde de seyahat etmenin Zoom çağrısı yoluyla eşit derecede etkili bir şekilde gerçekleştirilebileceğini öğrendi. Satış konuşmalarını hazırlarken arka planda ürünün döngülü bir tanıtım videosuna sahip olabilirler.


Çalışanlar, COVID'in getirdiği zorluklara rağmen evden çalışarak artan iş tatmini bildirdiklerinden, şirketler çalışanlarına verdikleri ekstra avantajların ofiste İş tatmini için zorunlu olmadığını öğreniyor.


Birçok süreç ve sistem mutlu bir şekilde ortadan kaldırılırken, bazılarının bir çevrimiçi / BT süreciyle değiştirilmesinin oldukça zor olduğu kanıtlandı. Bu, şirketlere hangi departmanların nöbet sonrası ofise döneceği ve kimin evden çalışmaya devam edeceği konusunda karar vermelerinde yardımcı olacaktır.


Accenture dünya çapında 500.000 çalışanının tamamını eve gönderdikten ve iş arkadaşlarının birbirleriyle konuşma, video konferans, beyaz tahta ve metin yoluyla sohbet etmesine olanak tanıyan Microsoft Teams ve yazılımları kullanmaya başladıktan sonra, firmanın baş teknoloji sorumlusu Paul Araujo, şunları söyledi:


"Şirketler, işin her bölümünü - her toplantı, her çalışanın check-in'i - potansiyel olarak uzaktan yapılabilmesi için nasıl" sanallaştıracaklarını "çözüyorlar."


Bu sanallaştırma her zamankinden daha fazla gerekli hale geldi.


3. Yaratıcılık ve iş tatmini

Tarihsel olarak Uzaktan Çalışma ile İş tatmini arasında güçlü bir ilişki olmuştur ve son anketler bu eğilimin ABD ve Birleşik Krallık'ta devam ettiğini göstermiştir. Çalışanlar, uzaktan çalışmanın kendileri üzerinde "ezici ölçüde olumlu" bir etkisi olduğunu ve iş tatminlerini daha da artırdığını bildirdiler.


Bu tatminin büyük bir kısmı, rutin ofis işlerinin aksine, işlerini icra etmede yaratıcı olma özgürlüklerine de atfedilebilir. Ayrıca, çalışma saatlerini seçme ve çalışma alanlarını özelleştirme yeteneği de büyük ölçüde yardımcı oldu.


4. Veri güvenliği

Son Twitter Hack of Prominent Twitter hesaplarıyla birlikte birçok ders geldi ve her zamankinden daha fazla bize verilerin ne kadar kolay çalınabileceğini gösterdi. İngiltere'deki şirketler tarihsel olarak gelişmiş güvenlik konusunda çok istekli değillerdi.


Belki de önemsiz olan şey, Twitter'ın saldırının dahili sistemlerine erişimi olan güvenlik açısından savunmasız çalışanlardan başladığını kabul etmesiydi.


Covid dönemi, veri güvenliğine duyulan ihtiyacı her zamankinden daha fazla vurguladı ve VPN kullanımında büyük bir artış gördü ve çalışanlara, şirketin veri ihlallerini önlemek ve güvenliklerini korumak için IP adreslerini maskelemeleri tavsiye ediliyor. veri.


Uzaktan çalışmadaki artış, veri güvenliğini daha da iyileştirmek için Sıfır güven altyapısı hakkındaki konuşmayı da hızlandırdı. Bu, büyük ölçüde harika bir şeydir, çünkü işverenlere, şirket tesislerinden uzakta çalışanlardan artan güvenlik uygulamaları garanti edilir.


Bu makalenin taşıyabileceğinden çok daha zorlayıcı nedenler var, ancak çıktıda gözle görülür bir artışı modernize edilmiş süreçler ve artan çalışan iş tatmini ile birleştirdiğimizde, uzaktan çalışma davası mahkemede kazanma şansı daha yüksek.

2021 © The Brand Planet tescilli bir ticari marka ve mülktür. Tüm hakları saklıdır. Bu site Görsel Atölye tarafından 🧡 ile tasarlandı.