Ara

Ajansınız uzaktan çalışma zorlukları üstesinden nasıl gelebilir?

Birçoğumuzun bulduğu gibi, evden çalışmak onun avantajlarıyla geliyor. Clutch'ın uzaktan çalışma eğilimleri ile alakalı yeni bir raporuna göre, işe gidip gelme eksikliği, daha esnek bir program ve resmi giyinme zorunluluğu olmaması en büyük üç fayda.

Son bir buçuk ay boyunca belden aşağı eşofmandan başka bir şey giymekten kaçınan ve onlara sahne olan birçok insan var. Oranlar, bu yükselişlerden en az biriyle bağlantı kurabilirsiniz.

Bu bulgular aynı zamanda ofise uzun yolculukların artan kaygı ile bağlantılı olduğunu ve çalışanlara programlarında daha fazla esneklik kazandırmanın onları daha mutlu ve daha verimli hale getirdiğini gösteren araştırmalarla tutarlıdır.


Uzaktan çalışma profesyonellerine rağmen yeni engeller geliyor. Bu makalede, ABD genelinde çalışanların evden çalışırken karşılaştıkları en büyük 5 zorluğu ve dijital ajansların ve serbest çalışanların bunları nasıl aşabileceğini inceliyoruz.


Clutch'a göre, bir çalışan için evden çalışmadaki ilk 5 zorluğu:

  1. Meslektaşlarınızla işbirliği yapmak

  2. Kesintiler

  3. Bir rutine bağlı kalmak

  4. Günün sonunda çalışmayı durdurma

  5. Yalnız veya yalnız hissetmek

1. Meslektaşlarla işbirliği yapmak

Eskiden hızlı bir soru sormak veya bir projeyi tartışmak için yüz yüze görüşmek üzere bir iş arkadaşının masasına geçebiliyor olsak da, şimdi işbirliği yapmak için e-postaya, sohbete, video konferansa ve paylaşılan belgelere güvenmek zorundayız . Debriyaj çalışma raporunda, çalışanların üçte birinden fazlası (% 33) uzaktan çalışmanın en büyük zorluğu olarak meslektaşlarla işbirliği yaptı.


Çözüm: Yakın temas halinde olun

Herkes ayrı ayrı çalışırken ajansınızdaki işbirliğini güçlü tutmak için, iş arkadaşlarınızla veya çalışanlarınızla yakın iletişim kurduğunuzdan ve iletişiminizi mümkün olduğunca kişisel yaptığınızdan emin olun. Günlük video konferans görüşmesi herkesin aynı sayfaya girmesine yardımcı olabilir. Bu zamanı, herkesin bir gün önce başardıkları şeyi hızlı bir şekilde özetlemek ve ele almayı planladığınız bir sonraki görevlere genel bir bakış elde etmek için kullanabilirsiniz.


Herkesi uyumlu tutmak için seçebileceğiniz yüzlerce iletişim ve iş akışı aracı vardır. Debriyaj anketine göre, bunlar uzak çalışanların bugün kullandıkları en popüler olanlar:

  • Zoom (36%)

  • Microsoft Teams (19%)

  • Skype (17%)

  • Google Hangouts (9%)

  • Slack (7%)

Bu araçların her biri farklı özellikler ve yetenekler sunuyor, bu nedenle ajansınız için hangisinin en iyi olacağını belirlemek için seçeneklerinizi keşfetmenizi öneririz. Ayrıca sadece birine sadık kalmak zorunda değilsiniz. Her zaman birden fazla platform kullanabilir ve mümkün olduğunda bunları entegre edebilirsiniz. Ek olarak, ihtiyaçlarınıza daha uygun bir araç bulursanız, araçlarınızı değiştirmeye karar verebilirsiniz. Özellikle bu süre zarfında esnek olmanız ve iş akışlarınızı gittikçe uyarlamanız önemlidir.


2. Kesintiler

Sık sık kesintiler Clutch’ın anketinde evden çalışmanın ikinci büyük zorluğu olarak değerlendirildi. Katılımcıların %27'si bunun mücadele ettikleri bir şey olduğunu ve anlaşılır bir şekilde olduğunu söyledi. Yeni ortamlarımızda, daha fazla zaman geçirmekten memnun olduğunuz aynı oda arkadaşları, evcil hayvanlar veya çocuklar da ana dikkat dağıtıcı kaynaklarınız olabilir. Bu, işiniz sürekli konsantrasyon veya yaratıcı bir akışa ihtiyaç duyduğunda özellikle web tasarımcıları ve geliştiricileri için sorunlu olabilir.


Çözüm: Sınırlarınızı tanımlayın

Kendinizi görev başında tutmanıza ve bu dikkat dağıtıcı şeyleri engellemenize yardımcı olmak için, yaşadığınız kişilerle sınırlarınızı tanımlamanızı öneririz. Ebeveynseniz, eşinizle her ikiniz için de çalışan bir çocuk bakımı programı planlayın. Oda arkadaşlarınız varsa, ihtiyaçlarınız ve ihtiyaçları hakkında açık bir konuşma yapmak ve herkesi mümkün olduğunca üretken ve rahat hale getirecek bazı temel kurallar koymak anlamına gelebilir. Ek olarak, enstrümantal müzik, white noise veya soundscapes çalmak, odağınızı çeken istenmeyen sesleri bulmanıza ve uzak tutmanıza yardımcı olabilir.


3. Bir rutine bağlı kalmak

Ofise gitme ve yaşamınızın farklı yönleri için iş ve sosyalleşmeden yemeğe ve egzersize kadar alan kurmadan, yeni bir oluğa girmek zor olabilir. Ankete katılanların %26'sı bir rutine bağlı kalmanın temel zorlukları olduğunu söyledi.


Çözüm: Gününüzü yapılandırın

Yakın çevrenizdeki tüm faktörleri her zaman kontrol edemeseniz de, bir oluğa girmek ve evden çalışırken doğru iş-yaşam dengesini sağlamak için atabileceğiniz adımlar vardır. Birkaçını belirtmek için, belirlenmiş bir çalışma alanı oluşturmanızı, gün boyunca mola vermenizi ve iş sonrası için planlar yapmanızı öneririz. Bu stratejiler, uzaktan çalışırken kendinizi daha tazelenmiş hissetmenize ve üretken kalmanıza yardımcı olabilir.


4. Günün sonunda çalışmayı durdurma

Ofisten çıkmadan günlük işlerinizde veya projelerinizde kendinizi kaybettiğinizi ve gerek duyduğunuzdan ya da gerekenden daha geç çalıştığınızı görebilirsiniz. Debriyaj raporu, ankete katılanların% 22'si için de durumun böyle olduğunu tespit etti.


Çözüm: Geceleri acil olmayan iş mesajlarını yok sayın

Hepsi aynı yerde olsa bile, işiniz dışında kişisel bir hayatı açmak ve korumak için alan vermek önemlidir. Acil işleri engellemek için her gün belirli bir saatte çalışmayı bırakmayı planlayın. İş arkadaşlarından gece boyunca e-posta alıyorsanız ve zamana duyarlı değilse, kendilerine onları görmezden gelme ve sabah cevap verme izni verin. Hatta başkalarının örneğinizi takip etmeye başladığını görebilirsiniz.


5. İzole veya yalnız hissetme

Evden çalışmak, takım arkadaşlarınızdan ve kendi başlarına, diğer insanlardan uzakta yaşayanlar için olmak anlamına gelir. Bu dinamik yalnızlık ve tecrit duygularını doğurabilir ve Debriyaj anketine cevap verenlerin %21'i bunun evden en büyük zorlukları olduğunu söyledi.


Çözüm: İş arkadaşlarınızla bağlantıda kalın

Dostluk ve aidiyet duygusunu teşvik etmek, bu zorlu dönemde moral sahibi olmanın anahtarıdır. Günlük video konferanslar düzenlemek insanları bir araya getirebilir ve herkesin bağlantıda kalmasına yardımcı olabilir.


Uzaktan çalışırken kısa, sanal kahve molalarını birlikte planlayarak ekibinizi de destekleyebilirsiniz. Her zamanki takım gezilerinizin yerine, bir video görüşmesinde öğle yemeği bir grup olarak yemeyi veya haftada bir kez çevrimiçi bir sosyal saatte bir araya gelmeyi düşünebilirsiniz.


Son olarak, lider olmak için ajansınızın hiyerarşisinin en üstünde olmanız gerekmez. Tüm kuruluşların ellerinde olduğu bir zamanda, herkes müşterileriniz için en iyi sonuçları yaratırken değişim için bir ajan olma, takım oluşturma ve birbirini destekleme yeteneğine sahiptir. İş arkadaşlarınızın bu girişimi ne kadar takdir ettiklerine şaşırabilirsiniz.


Raporun tamamını inceleyin (İngilizce): Working From Home During the Coronavirus Pandemic: The State of Remote Work.

12 görüntüleme

2020 © The Brand Planet tescilli bir ticari marka ve mülktür. Tüm hakları saklıdır. Bu site Görsel Atölye tarafından 🧡 ile tasarlandı.