Kelime Anlamı

The Brand Planet Ansiklopedi

Profesyonel Hizmet Sağlayıcıları

Bir süre kendi işine sahip olduktan sonra onu nasıl yöneteceğini biliyorsun. Muhtemelen telefonlara cevap vermekten bir genel müdür tutmaya kadar her şeyi yaptınız ve işinizi genel ve ayrıntılı olarak içeriden ve dışarıdan bildiğinizi iddia edebilirsiniz. Kişisel olarak üstlenemeyeceğiniz herhangi bir işlem olması durumunda, muhtemelen çalışanlarınızdan biri yapabilir. Bununla birlikte, bu kuralın istisnaları vardır. Hukuk, muhasebe, yönetim ve pazarlama gibi son derece teknik konular genellikle en iyi şekilde dışarıdan uzmanlar tarafından ele alınır. Avukatlar, muhasebeciler, yönetim ve pazarlama danışmanları, kişisel olarak ya da bir kurum içi çalışan biçiminde çoğaltmayı ummadığınız ve yapmamanız gereken niş alanlar hakkında uzmanlık bilgisine sahiptir.


Hukuk, muhasebe ve diğer uzmanlık alanlarına erişim sahibi olmak, işletmenizin olabildiğince hızlı ve verimli bir şekilde büyümesine yardımcı olmak için önemlidir. Yeterince zaman verilirse, hukuk ve finansın karmaşıklıklarında ustalaşabilirsiniz. Ama neden zahmet edelim? Bu görevleri profesyonel hizmet sağlayıcılara devredin. Bunları sizden daha hızlı ve etkili bir şekilde yapabilirler. Ayrıca, işinizin büyümesine yardımcı olmak için becerilerinize ihtiyaç vardır.


Yönlendirmeler, yeni bir profesyonel hizmet sağlayıcı edinmenin en iyi yoludur. En iyi yönlendirme kaynağı diğer girişimcilerdir. Aynı iş sektöründeki (hizmet, perakende, restoran, imalat, vb.) İnsanlardan tavsiye isteyin. Ayrıca diğer profesyonellerden iyi yönlendirmeler de alabilirsiniz. Yani, muhasebecinizden bir avukatın adını ve avukatınızdan bir muhasebecinin adını isteyin. İşverenler ve bankacılar gibi diğer hizmet sağlayıcılar da iyi kaynaklardır. Tedarikçilere ve müşterilere sormayı unutmayın. Ticaret birlikleri, profesyonel hizmet sağlayıcıların isimlerini bulmak için de iyi yerler olabilir.


Birkaç tavsiyeyle donatıldıktan sonra, size olan ilgisini ve onlara olan ilginizi ölçmek için birkaç kişiyle iletişime geçin. Ardından en az üç olasılıkla şahsen görüşün.


Profesyonel bir hizmet sağlayıcıyla ilk görüşmenizde, işletmenizi ve yasal, muhasebe veya diğer ihtiyaçlarını açıklamaya hazır olun. Sağlayıcının ne söylediğini ve ne yaptığını not edin ve aşağıdaki nitelikleri arayın:


  • Deneyim: Kendi alanınızda bir uzman bulmanız şart olmasa da, deniz hukukunun aksine, küçük işletme sorunlarında uzmanlaşmış birini aramak mantıklıdır. Uzmanın küçük sorunları üstlenmeye istekli olduğundan emin olun; Örneğin, nispeten küçük bir fatura üzerinden tahsilat yapmaya çalışıyorsanız, avukat bunun zamanına değeceğini düşünüyor mu?

  • Anlamak: Uzmanın işletmenizin hedeflerini öğrenmeye istekli olduğundan emin olun. İşletmenizin büyümesinde uzun vadeli bir ortak olacak birini arıyorsunuz. Profesyonel, yarın nerede olmak istediğinizi anlıyor ve gelecek için vizyonunuzu paylaşıyor mu?

  • İletişim kurma yeteneği: Avukat hukukçu konuşursa veya muhasebeci, açıklama zahmetine girmeden çok sayıda gizli finansal terim kullanırsa, başka birini arayın.

  • Kullanılabilirlik: Profesyonel, sizin uygun olduğunuzda konferanslar için uygun olacak mı, onunki değil mi? Acil telefon aramalarının ne kadar çabuk yanıtlanmasını bekleyebilirsiniz?

  • Uyum: Bu, anlaşabileceğin biri mi? Bu kişiyle yüreğinize yakın konuları tartışacaksınız, bu yüzden bunu yaparken kendinizi rahat hissettiğinizden emin olun. İyi bir kimya, işletmeniz için daha iyi bir ilişki ve olumlu sonuçlar sağlayacaktır.

  • Makul ücretler: Avukatlar, muhasebeciler ve diğer profesyoneller, sağlayıcının konumuna, büyüklüğüne ve prestijine bağlı olarak saatte 90 ila 300 ABD Doları (veya daha fazla) ücret alır. Kararınızı vermeden önce etrafta alışveriş yapın ve birkaç sağlayıcıdan teklif alın. Ancak, yalnızca ücretler temelinde bir sağlayıcıyı diğeriyle karşılaştırmaya dikkat edin. En düşük saatlik ücretler en iyi değeri göstermeyebilir; deneyimsiz bir profesyonelin bir projeyi tamamlaması, deneyimli birinin yapacağına göre iki kat daha uzun sürebilir.

  • Referanslar: Referans istemekten korkmayın. Avukat geçmişte ne tür işletmeler veya davalar ile çalıştı? Yetkinlik, hizmet ve ücretleri tartışmak için iletişim kurabileceğiniz müşterilerin veya diğer profesyonellerin bir listesini alın.


Borç verenlerin veya yatırımcıların gereksinimlerini karşılamak için mali denetimi yapmak gibi bazı işler, yalnızca belirli kimlik bilgilerine sahip bir profesyonel tarafından yapılmalıdır. Sertifikalı bir serbest muhasebeci buna iyi bir örnektir. Hukuki tavsiye arıyorsanız, kesinlikle bir hukuk doktoruna veya baro üyesi olan eşdeğer bir dereceye sahip bir avukat istiyorsunuz.


Diğer kimlik bilgilerini arama konusunda daha fazla esnekliğe sahipsiniz. Bir kişinin isminin baş harfleri MBA, bir işletme yönetimi derecesi yüksek lisansı sahibi olarak, o kişinin iyi eğitimli olduğunu gösterir. Bununla birlikte, çok deneyimli kişiler, diplomaları ve baş harfleri eksik olsalar bile aynı derecede etkili olabilirler. Kimlik bilgilerinin değerini değerlendirmek zor olabilir. Amerikan Barolar Birliği, Amerikan Yeminli Mali Müşavirler Enstitüsü veya eyaletinizdeki CPA kimlik bilgilerini vermekle görevli devlet kurumu gibi derneklere danışın.


Profesyonel hizmetler pazarı bugünlerde bir alıcı pazarıdır. Büyüme şansınızı düşürmeden maliyetlerinizi kontrol altında tutmanın 10 adımı şunlardır:


1. Doğru profesyonelleri seçin: Anahtar, ihtiyaçlarınızı sağlayıcının becerileri ve kaynakları ile eşleştirmektir. Çoğu küçük işletme sahibinin büyük, büyük bir şehir hukuk bürosuna veya uluslararası muhasebeciye ihtiyacı yoktur. Bu tür megafirlerin genel giderleri, müşterilerine yüksek saatlik oranlar şeklinde aktarılır. Büyük bir isim yerine, küçük işletme uzmanlığı arayın.


2. Ücret sözleşmenizi inceleyin: Kendinizi rahat hissedeceğiniz bir profesyonel bulduğunuzda, ücret sözleşmesi mektubunu dikkatlice okuyun. Saatlik ücretlere, posta ve fotokopi gibi harcamalara ve seyahat süresine odaklanın. İncelemeniz için adaylardan standart ücret anlaşmalarının bir örneğini isteyin. Bu talebe karşı çıkan herhangi bir profesyonelden şüphelenin.


3. Profesyonel ekibinizin bir parçası olarak hukukçuları ve muhasebecileri kullanın: Bazı yasal görevler, bir iş avukatı yerine bir hukukçu kullanmanın önemli tasarruflarla sonuçlanabileceği kadar basittir. Aynı şey muhasebeci yerine muhasebeci kullanmak için de geçerlidir.


4. Kendi ayak çalışmanızı yapın: Düzenli kayıtlar tutmak, belge hacimlerini endekslemek ve notları yazmak, mesleki ücretlerinizi önemli ölçüde azaltabilir. Profesyoneller tüm bunları sizin için yapacaklar - ancak saatlik oranlarında ve sizin hesabınızda.


5. Profesyonellerinizle düzenli olarak görüşün: İlk başta, bu, ücretleri düşürmek için çok etkili bir yol gibi görünmeyebilir, ancak hem sağlayıcınızın yapması gereken telefon görüşmeleri sayısını hem de sonsuz telefon etiketi turlarını gerçekte ne kadar azalttığına şaşıracaksınız.


6. Küçük hukuki konularda avukatınızı koç olarak kullanın: Size borcu olan ve ödemeyi reddeden bir müşteriniz olduğunda, davayı avukatınıza devrediyor musunuz? Bazı girişimciler bunu yapar, ancak bazıları avukatlarını koç olarak kullanarak küçük yasal konuları kendi başlarına halleder. Avukatlar, küçük davalar mahkemesinde dava açmanız, çalışma kılavuzları taslağı hazırlamanız ve diğer karmaşık olmayan yasal görevleri tamamlamanız için size rehberlik etmede çok etkili olabilir.


7. Aylık faturaları talep edin ve inceleyin: Profesyonellerin çoğu aylık fatura gönderme konusunda gayretli olsa da, bazıları faturanın yeterince büyük olmasını bekler. Sizinki zamanında faturalandırmıyorsa, harcanan zamanın ve o güne kadar yapılan masrafların bir dökümünü ve daha sonra benzer aylık faturaların gönderilmesini isteyin. Fatura geldiğinde, başka bir müşteri için yapılan iş için yanlışlıkla faturalandırılmadığınızdan emin olmak için iş açıklamasını kontrol edin.


8. Hızlı ödeme indirimleri için pazarlık yapın: Peşin ücreti ödüyorsanız, faturanızda yüzde 10 indirim yapılmasını isteyin. (Avukatlık ücreti, ücret ön ödemesi olarak hareket eden para miktarıdır; kalanı müşteriye iade edilir.) Bir avukat ödememiş olsanız bile, ücretlerinizi 30 gün içinde öderseniz hızlı ödeme indirimi için pazarlık yapın fatura tarihiniz. Bu yöntemi kullanarak çok fazla indirim elde edemeyebilirsiniz, ancak aylık yasal ücretlerinizde yüzde 5'lik bir indirim bile işletmenizin kârlılığına yılda binlerce dolar ekleyebilir.


9. Uzmanınızla hazırlıksız aramalar yapmayın: Çoğu avukat, telefon görüşmeleri gibi tekrar eden işlevler için minimum zaman artışları içeren bir yapı altında fatura keser. Bu, hızlı bir soru için avukatınızı aradığınızda, faturalandırma amacıyla minimum süre artışına tabi olacağınız anlamına gelir. Örneğin, uzmanınıza haftada dört hazırlıksız arama yaparsanız, her arama için en az çeyrek saatlik bir zaman aralığı belirlerseniz, avukatınızın zamanının bir saati için bir fatura alırsınız - yalnızca beş dakika alsanız bile tavsiye değer! Tartışmanız gereken konuların bir listesini tutun ve hepsini tartışmak için tek bir arama yapın.


10. Sonuca dayalı ücret düzenlemelerini avukatlarla görüşün: Bu, yasal piyasada nispeten yeni bir kavram olmasına rağmen, bu rekabetçi piyasada giderek daha fazla firma bu tür düzenlemeleri kabul etmektedir. Sonuca dayalı bir ücret düzenlemesi, bir risk paylaşım planıdır. Basitçe söylemek gerekirse, avukatınız belirli bir olumlu sonuç elde ederse, fatura, önceden belirlenmiş bir formülle ücretleri artırmak için ayarlanır. Ancak sonuç olumlu değilse, son fatura aşağı doğru ayarlanır (elimine edilmese de).


Profesyonel hizmet sağlayıcılarla iş yaparken her şeyi yazılı olarak alın. Yazılı sözleşmeniz, verilecek hizmetlerin kapsamını, sözleşmenin süresini ve ücretleri kapsamalıdır. Ücret tarifesi, ücretlerin saatlik mi, günlük mü yoksa proje oranına mı dayandırılacağını ve masrafları ödemekten kimin sorumlu olduğunu belirtmelidir. Sizi kalitesiz işler için en yüksek oranları ödemek zorunda kalmaktan korumak için, en azından kısmen performansa dayalı ücretler almayı düşünmelisiniz.


Sözleşmeniz ayrıca şirketiniz için işi kimin gerçekleştireceğini de belirtmelidir. Bazı profesyonel hizmet firmalarının, asıl işi iş istemek olan belirli kişileri varken, diğerleri asıl işi yapar. Bununla birlikte, projeniz üzerinde daha düşük seviyeli bir avukat veya kıdemsiz muhasebecinin çalışmasını istemeyebilirsiniz.


Son olarak, sözleşme, tipik olarak diğer tarafa bir tür bildirimde bulunarak, sözleşmenin nasıl erken sonlandırılabileceğini açıklamalıdır. Bu, tatmin edici olmayan bir sözleşmeden tam miktarı ödemek zorunda kalmadan çıkmanıza izin verecektir.


En iyi hukuk, muhasebe ve diğer profesyonel hizmet uzmanlıklarına erişim, işletmenizin uzun vadeli sağlığı için çok önemlidir. Yanınızda bu profesyoneller ile, ustalaşmak için yıllarca eğitim gerektirebilecek yasal, vergi ve mali konularla etkili bir şekilde başa çıkabilirsiniz. Bu nedenle, bir profesyonelin işini yapmaya çalışmak yerine, en iyi yaptığınız şeyi yapmaya, işinizi büyütmeye bağlı kalın.

2020 © The Brand Planet tescilli bir ticari marka ve mülktür. Tüm hakları saklıdır. Bu site Görsel Atölye tarafından 🧡 ile tasarlandı.